Zawierając umowę zlecenie bądź umowę o dzieło z zagraniczną firmą obowiązkowo od otrzymanego wynagrodzenia należy zapłacić podatek w Polsce, zgodnie z art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. Każde zagraniczne przychody muszą zostać opodatkowane w Polsce.
Do zarejestrowania oddziału firmy zagranicznej w Polsce wymagana jest odpowiednia wiedza na temat obowiązującego prawa oraz umiejętność zastosowania regulacji prawnych w praktyce. Coraz większa grupa przedsiębiorców zagranicznych chce otworzyć biznes na nowym rynku, w Polsce. Oddział firmy zagranicznej w Polsce jak założyć zgodnie z polskim prawem? Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej narzuca wymóg, aby oddział firmy zagranicznej wykonywał działalność wyłącznie w zakresie przedmiotu działalności przedsiębiorcy zagranicznego. Przedsiębiorcy zagraniczni decydujący się na otworzenie oddziału w Polsce powinni pamiętać o: – uzyskaniu decyzji właściwego organu zagranicznego przedsiębiorcy w sprawie utworzenia oddziału oraz miejsca jego działalności, – wyznaczeniu osoby reprezentującej przedsiębiorcę w oddziale, – uwierzytelnionej kopii umowy spółki oraz jej tłumaczeniu poświadczonym przez tłumacza przysięgłego, – odpisie z właściwego rejestru zagranicznego przedsiębiorcy wraz z uwierzytelnionym tłumaczeniem, – dokumencie potwierdzającym, że została spełniona „zasada wzajemności”. Nawigacja wpisu wskazaniem jej oddziału aktywnego w Polsce, oznaczało, że w sprawie brała udział zagraniczna instytucja kredytowa, która utworzyła w Polsce oddział w celu prowadzenia określonej działalności gospodarczej (tak też powołany wcześniej wyrok SN z 11 października 2013 r., I CSK 769/12). W tej sytuacji – wbrew stanowisku sąduPodobnie jest w przypadku majątku firmy – samochodami, laptopami itd. Komornik ma prawo natomiast do egzekucji komorniczej z udziałów i zysków dłużnika. Jednak również i tutaj nie odbywa się to na takich zasadach jak w Polsce. Uwaga! Spółka LTD, podobnie jak i jej członkowie zarządu nie skorzystają z upadłości konsumenckiej.
Jak założyć firmę w Finlandii Formy, w jakich może działać oddział firmy zagranicznej, to: agent, importer lub jednostka produkcyjna. Ambasada Finlandii w Polsce. 00-559 Warszawa
This post is also available in: English (angielski)Photo by Austin Distel on UnsplashProwadzisz spółkę poza Polską ale chcesz działać na terenie Polski? Zgodnie z polskim prawem możesz zrobić to na kilka sposobów – założyć polską spółkę lub utworzyć oddział swojej firmy. Jeśli interesuje Cię pierwsza opcja – przeczytaj nasz artykuł „Jak założyć spółkę w Polsce”, jeśli nie chcesz tworzyć oddzielnego podmiotu – ten wpis jest dla to jest oddział zagranicznej spółki?Oddział to wyodrębniona i samodzielna organizacyjnie część działalności gospodarczej, którą przedsiębiorca zagraniczny wykonuje poza swoją siedzibą. Oznacza to, że oddział Twojej spółki nie będzie oddzielną firmą, a jedynie wyodrębnioną częścią Twojej aktualnej działalności. Zakres działalności oddziałuTwój polski oddział może wykonywać działalność jedynie w takim zakresie, w jakim wykonuje ją Twoja jeśli prowadzisz firmę zajmującą się produkcją i sprzedażą kosmetyków, wówczas Twój oddział może robić dokładnie to samo lub zająć się tylko tą częścią, która jest dla Ciebie atrakcyjna na rynku polskim – np. samą sprzedażą od Ciebie zależy jaki zakres działalności przekażesz oddziałowi w Polsce, gdyż sam o tym decydujesz na etapie rejestracji prawna oddziału czyli czym formalnie jest oddział?W związku z tym, że oddział nie jest odrębnym podmiotem od spółki, oddział nie posiada osobowości prawnej, zdolności prawnej ani zdolności te cechy posiada jednak przedsiębiorca zagraniczny, więc przykładowo od strony formalnej – wszelkie umowy zawierane przez oddział są tak naprawdę zawierane przez przedsiębiorcę oddziale każdorazowo powołujemy reprezentanta oddziału, czyli osobę, która w imieniu przedsiębiorcy zagranicznego składa wszelkie oświadczenia tak jak pełnomocnik. Funkcja reprezentanta jest podobna do funkcji pełnomocnika lub zarządu spółki. Aspekty podatkowe oddziału przedsiębiorcy zagranicznegoWarto wskazać, że oddział na podstawie polskich przepisów podatkowych jest zobowiązany prowadzić oddzielną księgowość oraz przygotowywać i składać sprawozdania finansowe do polskiego sądu rejestrowego. Dlatego oprócz siedziby oddziału, osoby reprezentanta, ewentualnych pracowników warto także znaleźć odpowiednie biuro rachunkowe, które poprowadzi wszelkie podatkowe formalności przed polskim urzędem skarbowym i zakładem ubezpieczeń założyć i prowadzić oddział w Polsce?Zanim oddział rozpocznie działalność musi zostać zarejestrowany w polskim Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Wydział Gospodarczy właściwego Sądu rejestracji wynosi od 2 – 6 tygodni od dnia złożenia kompletnego i poprawnego wniosku, jednak w zależności od sprawy termin ten może w niektórych przypadkach się nie ma oddzielnego od przedsiębiorcy zagranicznego kapitału zakładowego i wspólników, gdyż jest przedłużeniem działalności przedsiębiorcy głównego. Nie ma również żadnych ograniczeń co do czasu trwania działalności oddziału. Jeśli chcesz założyć oddział w Polsce – odezwij się do nas, z przyjemnością pomożemy Ci z formalnościami przed polskim sądem rejestrowym, tak byś mógł szybko rozpocząć działalność w naszym już posiadasz oddział i potrzebujesz zgłosić zmiany w oddziale w KRS – również pozostajemy do Twojej doktorant SGH w Warszawie. Od wielu lat doradzam moim klientom w sprawach korporacyjnych spółek; aktywnie wspieram nowe firmy i optymalizuję działalność podmiotów o długim stażu na rynku. Kształcę przyszłych młodych przedsiębiorców prowadząc wykłady dla studentów kierunków ekonomicznych.
Zakładanie i obsługa księgowa polskich spółek i polskich oddziałów firm zagranicznych Korzyści ZYSKASZ SPOKÓJ I CZAS Chcesz założyć oddział swojej firmy w Polsce i nie wiesz od czego zacząć? Martwisz się nieznajomością przepisów związanych z legislacją? Szukasz pełnomocnika lub prokurenta, który pomoże Ci przebrnąć przez proces otwarcia nowej spółki lub filii na terenie Polski? Nasz wykwalifikowany zespół przeprowadzi Cię przez wszystkie procedury i wesprze radą na każdym etapie zakładania oddziału w Polsce. Nie stracisz nerwów ani czasu na zapoznawanie się z przepisami i prawidłowe wypełnianie dokumentacji. Znamy formalności towarzyszące procedurom legislacyjnym na wylot. ZREDUKUJESZ KOSZTY KSIĘGOWOŚCI Utrzymanie własnego zespołu zajmującego się księgowością na terenie innego kraju niesie ze sobą wysokie koszty – włączając w to szkolenia dotyczące obowiązujących przepisów. Nie chcesz stresować się obniżeniem profitu i odpowiedzialnością za nieznajomość lokalnych zasad księgowych? Nie ryzykuj – skorzystaj z doświadczenia naszych profesjonalistów obeznanych z podatkami i rozliczeniami. Outsourcing księgowy nie tylko obniży Twoje koszty, ale także zwiększy dochody – wiemy jak skutecznie wspierać firmy i ich rozwój! SKORZYSTASZ Z UŁATWIEŃ ZWIĄZANYCH Z OBSŁUGĄ BIZNESOWĄ Obsługa biznesowa działalności transgranicznej musi opierać się na dwóch solidnych filarach – zaufaniu i doświadczeniu. Możemy pochwalić się świetnymi wynikami w obu tych obszarach – aż 97% naszych klientów ocenia nas jako doskonałego partnera biznesowego. Pomagamy generować zyski firmom krajowym oraz tym działającym na terenie wspólnoty europejskiej od lat! Wiemy jak dbać o liczby, bo dla nas liczy się Twój sukces. ZADBASZ O BEZPIECZEŃSTWO DANYCH Nie chcesz by bezpieczeństwo wrażliwych danych Twojej firmy spędzało Ci sen z powiek? Nie ryzykuj i śpij spokojnie – dysponujemy najnowszymi rozwiązaniami technologicznymi chroniącymi dane naszych klientów. Dla Twojego bezpieczeństwa i spokoju ducha zapewniamy takżę wysoką polisą OC. Powierz nam pieczę nad danymi Twojego biznesu i zajmij się rozwojem firmy. Cennik Zakres usług KOMPLEKSOWA OBSŁUGA KSIĘGOWA PODMIOTÓW ZAGRANICZNYCH Z ODDZIAŁAMI W POLSCE Znamy realia księgowości i podatków jak własną kieszeń – zajmujemy się tym na co dzień i stale rośniemy wraz z naszymi klientami. Niezależnie od profilu Twojej firmy, jesteśmy w stanie zająć się każdym aspektem dotyczącym rachunkowości i kadr – zwiększając Twoje dochody. Analizujemy, konsultujemy, wspieramy i rozliczamy – wszystko od A do Z. Masz wgląd w swoje finanse i raporty przez 24 godziny na dobę – udostępniamy Ci Panel Klienta, w którym dane finansowe masz widoczne jak na dłoni, gdziekolwiek jesteś. OBSŁUGA W WIELU JĘZYKACH Komunikacja z nami to komfort i przyjemność. Obsługujemy naszych klientów w językach: Polski, Angielski, Niemiecki, Mandaryński/Chiński, Rosyjski, Francuski PROWADZENIE SEKRETARIATU PAŃSTWA FIRMY W NASZYM BIURZE Wprowadzając swoją oddział lub spółkę córkę z grupy kapitałowej na Polski rynek stanowi dodatkowe wyzwanie organizacyjne jak i prawne. Aby pomóc Wam przy tej ważnej decyzji udostępnimy wirtualny adres, zajmiemy się odbiorem korespondencji, przygotujemy wymagane prawem uchwały wspólników, przekażemy do spółki matki komplet dokumentów za pośrednictwem szyfrowanego panelu klienta. POMOC W OTWARCIU POLSKIEGO ODDZIAŁU Powstanie polskiego oddziału firmy wymaga przeprowadzenia łańcucha działań formalnych i organizacyjnych. Nie musisz inwestować sporych zasobów czasu i pieniędzy na rozpoczęcie działalności w Polsce – pomożemy CI szybko i łatwo przejść przez cały proces, dla nas to chleb powszedni. WIĘKSZA ELASTYCZNOŚĆ UMOWY Zewnętrzna księgowość to dla Ciebie większa elastyczność – nie musisz utrzymywać kadry księgowej na pełnym etacie i ponosić kosztów. Zakres naszych działań jest identyczny, odpowiedzialności znacznie większa, a płacisz dużo mniej. Współpraca z nami to nie koszt, to inwestycja – w przyszłość Twojej firmy w Polsce. SAMODZIELNY KONTAKT Z ZAGRANICZNYM PODMIOTEM Nasz zespół jest nie tylko wysoce wykwalifikowany, ale także wszechstronny – możemy sami komunikować się z zagranicznymi podmiotami, nie potrzebujemy do tego tłumaczy. W biznesie liczy się szybkość przepływu informacji, dlatego z nami możesz być spokojny – nic Ci nie umknie i zawsze będziesz doskonale poinformowany o swoich finansach. Pozostałe oferty Skontaktuj się z nami! Oferty na poszczególne miasta Jak założyć oddział firmy zagranicznej w Polsce, księgowość zewnętrzna Jak założyć oddział firmy zagranicznej w Polsce i nie martwić się o księgowość? Najlepiej skorzystać z doświadczenia i wiedzy profesjonalistów – takich jak my. Księgowość zewnętrzna to dobra opcja dla zagranicznych firm – nie muszą martwić się o interpretacje podatkowe, rozliczenie podatku, księgowanie faktur i inne czynności zgodne z polskim prawem. Nasi eksperci prowadzą kompleksową obsługę oddziałów zagranicznych podmiotów – od pomocy w otwarciu oddziału po rozliczenie podatku. Jak założyć oddział firmy zagranicznej w Polsce – od czego zacząć? Najprościej jest skorzystać z naszej pomocy. Do dyspozycji mamy dziesiątki ekspertów w tym: biegłych rewidentów, doradców podatkowych, specjalistów księgowych, specjalistów prawnych, ekspertów ds kadr i płac. Zajmiemy się wykonaniem wszystkich czynności z całego procesu otwierania oddziału na terenie Polski. Doskonale wiemy jak założyć oddział firmy zagranicznej w Polsce, bo przeprowadziliśmy już dziesiątki takich operacji. Nie martw się wieloetapowymi procedurami i dokumentacją – nasz zespół nie potrzebuje tłumaczy i zna polskie realia biznesowe w swojej dziedzinie od podszewki. Skontaktuj się z nami i umów na konsultację w dogodnym terminie. Księgowość zewnętrzna to dobra księgowość – zyskaj na współpracy z nami W trakcie pierwszej rozmowy z nami wytłumaczymy Ci jak założyć oddział zagranicznej firmy w Polsce – przekonasz się, że przejdziemy przez ten proces szybko i skutecznie. Zajmujemy się tym kompleksowo – począwszy od uzyskania tłumaczenia przysięgłego dokumentów, aż po pełną obsługę, taką jak księgowanie faktur, kadry i płace oraz rozliczenie podatku. Do wszystkich danych o Twoich finansach masz dostęp 24 godziny na dobę, potrzebujesz jedynie dostępu do Internetu. Zajmujesz się tylko zarabianiem pieniędzy, my zajmujemy się tym, co robimy najlepiej- optymalizujemy podatki i zapewniamy pełną obsługę (włącznie z poradami prawnymi). Zadzwoń lub napisz – pomożemy Ci rozwijać Twoją firmę w Polsce. Jak założyć oddział firmy zagranicznej w Polsce, jeśli nie znam dobrze języka? Spokojnie, nasz zespół ekspertów włada wieloma językami. Nie musisz korzystać z usług zewnętrznych tłumaczy – wyjaśnimy Ci jak założyć oddział firmy zagranicznej w Polsce, w Twoim języku. Każdy z dedykowanych Tobie specjalistów przekaże Ci bezpośrednio wszystko co chcesz wiedzieć o Twoich finansach. Wiemy, że najdrobniejsza pomyłka w wypowiedziach zmienia cały kontekst – współpracując z nami możesz oczekiwać, że przedstawimy wszystko jasno i klarownie.
W naszym przykładzie obydwie firmy są zarejestrowanymi, czynnymi podatnikami VAT w Polsce. Firma B będzie występowała w roli podwykonawcy dla firmy A. W takim przypadku podatek VAT w Niemczech musi zostać rozliczony przez polskiego wykonawcę, czyli firmę A, która będzie musiała się zarejestrować do VAT w Niemczech żeby rozliczyćPolska to atrakcyjny kierunek dla przedsiębiorstw z różnych krajów, nie tylko tych sąsiednich. Gdy zależy im na rozszerzeniu swojej działalności, często decydują się na otwarcie swojej filii tutaj. Żeby jednak stało się to możliwe, konieczne jest spełnienie szeregu formalności. Ich specyfika jest zależna od kilku ważnych kwestii. Warto nadmienić fakt, iż istnieje spora różnica między oddziałem a przedstawicielstwem zagranicznej firmy w Polsce. W pierwszym przypadku filia mieszcząca się w Polsce musi wykonywać tę samą działalność, co główna siedziba zagraniczna. Jeśli zaś chodzi o przedstawicielstwo, może ono zajmować się wyłącznie promocją i szeroko rozumianą reklamą firmy-matki. Nie ma tu więc mowy o realizowaniu typowych działań, związanych na przykład z produkcją konkretnych towarów. Jak założyć oddział firmy zagranicznej w Polsce? Z tym pytaniem warto udać się do odpowiednich doradców, specjalistów, którzy będą w stanie nie tylko wyjaśnić wszystkie ważne kwestie, ale też pomóc w przeprowadzeniu całej procedury. Pomoc fachowców podczas otwierania oddziału w Polsce Omawiany proces realizowany jest etapami. Żeby jednak w ogóle stał się możliwy do urzeczywistnienia, firma musi dysponować w swoim akcie założycielskim zapisami pozwalającymi na uruchomienie siedzib w innych krajach. Następnie potrzebna jest specjalna uchwała, a dopiero później można złożyć właściwy wniosek. To oczywiście nie wszystko. Podobnych formalności jest znacznie więcej. Ich dopełnienie wymaga wiedzy na temat obowiązujących przepisów, jak również wszelkich procedur i kryteriów. Właśnie dlatego tak ważna będzie współpraca z odpowiednim podmiotem doradczym, który prowadzi usługi z zakresu pomocy w zakładaniu zagranicznych oddziałów. Dzięki niemu rejestracja firmy w Warszawie, lub w innym polskim mieście, okaże się znacznie łatwiejsza. Potrwa krócej, a po drodze nie pojawią się żadne niespodziewane kłopoty, które mogą wpłynąć na plany przedsiębiorstwa. Warto w tym miejscu zaznaczyć, że usługi doradców skupiają się nie tylko na pomocy w przeprowadzaniu całej procedury rejestracyjnej. Dotyczą one także szeroko rozumianych konsultacji prawnych i księgowych. W ich trakcie przedstawiciele firmy zagranicznej mogą uzyskać wszystkie niezbędne informacje, ważne nie tylko z punktu widzenia samej rejestracji, ale też prowadzenia przedsiębiorstwa w Polsce. Zdecydowanie ułatwi to podejmowanie konkretnych decyzji, jak również planowanie kolejnych kroków.Oddział składa w KRS niezatwierdzone sprawozdanie finansowe do 15 lipca, i drugi raz – w ciągu 15 dni po jego automatycznym zatwierdzeniu przez zagranicznego przedsiębiorcę. Reklama Przykład Ten artykuł zakłada, że posiadasz już zarejestrowaną Spółkę LTD w Anglii. Jak to zrobić? Wszystkiego dowiesz się tutaj. Poniższy tekst przeczytasz w 2 minuty. Jeśli wolisz porozmawiać z naszym doradcą skontaktuj się z nami lub umów na darmową konsultację. Będąc właścicielem Spółki LTD w Anglii masz prawo do otworzenia jej oddziału w Polsce. Oddział ten w momencie rejestracji staje się wyodrębnionym, samodzielnie funkcjonującym podmiotem gospodarczym, aczkolwiek nie posiada oddzielnej osobowości prawnej w Polsce i może korzystać z majątku spółki macierzystej. Oznacza to, że nie podlega on pod Kodeks Spółek Handlowych, a sposób jego prowadzenia reguluje Ustawa o rachunkowości. Z tego powodu księgowość oddziału musi być prowadzona oddzielnie od księgowości spółki macierzystej (LTD w Wielkiej Brytanii) oraz musi on odprowadzać w Polsce podatek dochodowy od dochodów uzyskanych w Polsce. Poniżej znajdziesz odpowiedzi na pytania: W jakiej sytuacji powinieneś założyć oddział Spółki LTD w Polsce? Jak założyć oddział Spółki LTD w Polsce? Jakie są dodatkowe korzyści posiadania oddziału Spółki LTD w Polsce? Jaki jest koszt rejestracji oddziału Spółki LTD w Polsce? W jakiej sytuacji powinieneś założyć oddział spółki LTD w Polsce? Kiedy prowadzisz sprzedaż produktów z Polski i potrzebujesz je tutaj magazynować. Prowadzenie magazynu w Polsce w większości przypadków wymaga rejestracji oddziału Spółki LTD. Zależy to w dużej mierze od rodzaju prowadzonej przez Ciebie działalności. Aby dowiedzieć się czy w Twoim przypadku rejestracja oddziału będzie konieczna skontaktuj się z nami lub umów na bezpłatną konsultację Kiedy potrzebujesz fizycznej siedziby w kraju. Polskie prawo nie pozwala zagranicznym spółkom na wynajem nieruchomości na potrzeby biura, magazynu, lub zakładu produkcyjnego. Jak wspomnieliśmy wyżej, konieczne w tym celu jest utworzenie oddziału Spółki LTD w Polsce. Kiedy chcesz zatrudniać pracowników na umowę inną niż umowa o dzieło. Posiadając Spółkę LTD w Anglii nie możesz zatrudniać pracowników w Polsce. Możesz wyłącznie nawiązywać stosunki cywilno-prawne na umowę o dzieło. W każdym innym przypadku konieczne jest stworzenie oddziału Spółki LTD w Polsce oraz “umocowanie” go do samodzielnego nabywania praw i zaciągania zobowiązań określonych w prawie pracy. Umocowanie to powinno wynikać ze statutu lub innego aktu regulującego działanie oddziału. Jak założyć oddział spółki LTD w Polsce? Należy złożyć wniosek o wpis do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym. Określić przedmiot działalności spółki, czyli przybliżyć zakres jej działania. W tym celu możesz posłużyć się wytycznymi Polskiej Klasyfikacji Działalności. Następnie spośród zatrudnionych w polskim oddziale należy wyznaczyć osobę, która będzie oficjalnie reprezentować spółkę brytyjską oraz dostarczyć wzór podpisu tej osoby potwierdzony notarialnie. Jeśli sporządziłeś dla swojej spółki akt założycielski, statut lub jakąkolwiek umowę określającą podstawę Twojej działalności, musisz dołączyć przetłumaczone kopie tych dokumentów do akt rejestrowych oddziału. Jeżeli jednak działalność prowadzisz na podstawie wpisu do rejestru, konieczne będzie przedstawienie odpisu z rejestru przygotowanego przez tłumacza przysięgłego. Jakie są dodatkowe korzyści posiadania oddziału spółki LTD w Polsce? Prestiż Nie da się ukryć, że angielska Spółka LTD jest w świecie biznesu bardziej rozpoznawalna i cieszy się większą renomą niż polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Elastyczność Oddział Spółki LTD w Polsce może ubiegać się o wszelkiego rodzaju zezwolenia i licencje. Myślisz o rejestracji oddziału swojej spółki LTD w Polsce, masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości związane z tym tematem? Skontaktuj się z nami lub umów na darmową konsultację. Zgodnie z zasadą równego traktowania osób zagranicznych, obowiązek przejścia osoby zagranicznej będącej przedsiębiorcą na pełną księgowość, powstaje, gdy osiągnięty przez nią roczny obrót przekroczy równowartość w złotych 1 200 000 euro. Oznacza, że osoba zagraniczna będzie mogła korzystać z rozliczenia uproszczonego. Otwarcie oddziału firmy zagranicznejFilia to najbardziej ogólne pojęcie reprezentowania podmiotów gospodarczych. Oddział jest więc podmiotem należącym do filii. Otwarcie oddziału firmy zagranicznej w Polsce wymaga dopełnienia kilku Pierwszą z nich jest nazwa. W nazwie musi znajdować się pełna, oryginalna nazwa wraz z przysięgłym tłumaczeniem na Polski wraz z dopiskiem “oddział w Polsce”. 2. Dla oddziału musi być prowadzona oddzielna rachunkowość w języku polskim zgodnie z Ustawą o oddziału firmy zagranicznej wymaga: – złożenia wniosku o wpis do rejestru przedsiębiorców (po uzyskaniu wpisu można zacząć działalność na terenie Polski) – ustalenia reprezentanta firmy na terenie Polski – przetłumaczenia całej dokumentacjiOddziały firm zagranicznych podlegają specjalnemu nadzorowi ministra właściwego do spraw gospodarki. Trzeba więc bardzo pilnować procedur i formalności, żeby oddział nie został które może sprawić otwarcie oddziału firmy zagranicznej w Polsce są różne. Warto więc skonsultować swoje działania ze specjalistami w tej wpisu Rejestracji numeru NIP i VAT może dokonać zarówno spółka z Unii Europejskiej, jak i z innych krajów świata na tych samych zasadach. Istotne jest dobre uzasadnienie złożenia zgłoszeń identyfikacyjnych, z którego jednoznacznie wynika obowiązek podatkowy spółki. Termin nadania numeru NIP wynosi około 7 dni roboczych, VAT- w Pytanie do eksperta: Jak można otworzyć oddział firmy zagranicznej w Polsce? Odpowiedź eksperta: Przedsiębiorca zagraniczny może na terenie Rzeczypospolitej Polskiej otworzyć oddziały lub oddział firmy zagranicznej w Polsce. Zakres działalności oddziału nie może jednak przekraczać poza zakres przedmiotu działalności przedsiębiorcy zagranicznego. Warunkiem koniecznym do założenia oddziału jest posiadanie osoby, która zostanie upoważniona do reprezentowania przedsiębiorcy. Dodatkowo, przed podjęciem działalności, oddział musi zostać zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym. Oddziały przedsiębiorców zagranicznych mogą być prowadzone tylko w zakresie przedmiotu działalności wykonywanego przez przedsiębiorcę zagranicznego. Oddział przedsiębiorstwa zagranicznego podlega wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego i powstaje z chwilą dokonania wpisu. W celu złożenia wniosku o wpis oddziału przedsiębiorcy zagranicznego wymaga się, aby skompletował on następujące dokumenty oraz posiadał następujące informacje: – imię i nazwisko oraz adres osoby upoważnionej w oddziale do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego, – poświadczony notarialnie wzór podpisu osoby upoważnionej w oddziale do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego, – jeśli przedsiębiorca zagraniczny wykonuje działalność na podstawie wpisu do rejestru należy złożyć do akt rejestrowych oddziału odpis z tego rejestru wraz z uwierzytelnionym tłumaczeniem na język polski, – do zgłoszenia należy jednocześnie dołączyć dowód wpłaty za wpis sądowy oraz ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, – wniosek o wpis do systemu REGON, – zgłoszenie identyfikacji NIP. ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCĄ KSIĘGOWOŚCI Oddział przedsiębiorcy zagranicznego podlega wpisowi do KRS. Zgłoszenie powinno zawierać informacje na temat osoby upoważnionej do reprezentacji przedsiębiorcy zagranicznego w Polsce. Nasze biuro oferuje solidną pomoc w zakresie przeprowadzenia procedury otworzenia oddziału zagranicznej firmy na terenie Polski. Oddział firmy zagranicznej w Polsce Podstawowe zasady tworzenia oraz działania oddziału zagranicznego przedsiębiorcy w Polsce określone są w art. 85-92 ustawy z 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (dalej: u. Dla wykonywania działalności gospodarczej na terytorium Polski przedsiębiorcy zagraniczni mogą, na zasadzie wzajemności, o ile ratyfikowane umowy międzynarodowe nie stanowią inaczej, tworzyć oddziały z siedzibą na terytorium RP. Oznacza to, że firmy zagraniczne mogą tworzyć oddziały w Polsce, pod warunkiem, że prawo kraju rejestracji danej spółki zagranicznej również przewiduje możliwość rejestracji oddziału przez polskich przedsiębiorców (zasada wzajemności). Wymóg wzajemności nie stosuje się do firm z państw członkowskich Unii Europejskiej, państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego innych państw, które mogą korzystać z unijnej swobody przedsiębiorczości. Przedsiębiorcy z tych państw mogą zarejestrować oddział w Polsce bez dodatkowych ograniczeń, co wynika z samej istoty traktatowej swobody przedsiębiorczości. Zatem, dopuszczalne są przykładowo następujące struktury: Firma w Czechach odział w Polsce Firma na Słowacji oddział w Polsce Firma w Anglii Oddział w Polsce Spółka na Cyprze oddział w Polsce Spółka na Malcie Oddział w Polsce Rejestracja oddziału spółki zagranicznej w Polsce Firma zagraniczna, aby zarejestrować oddział w Polsce, musi posiadać uprawnienie o korzystania z lokalu stanowiącego siedzibę oddziału na terytorium Polski (np. umowa najmu lokalu). Dodatkowo, konieczne jest ustanowienie pełnomocnika uprawnionego do reprezentacji zagranicznego przedsiębiorcy w oddziale w Polsce. Osoba ta nie musi posiadać polskiego obywatelstwa, a jedynie adres na terytorium RP. Rejestracja oddziału przedsiębiorcy zagranicznego w Polsce wymaga uzyskania wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Wniosek o wpis oddziału firmy zagranicznej do KRS składa się na urzędowych formularzach. Wymagane są następujące formularze: KRS W10 – wniosek o rejestrację oddziału (wymagany zawsze) KRS WK – informacja organach podmiotu zagranicznego (wymagany zawsze) KRS WJ – informacja o pełnomocniku podmiotu zagranicznego (wymagany zawsze) KRS WM – informacja o przedmiocie działalności oddziału (wymagany zawsze) KRS WL – informacje o prokurentach (wymagany tylko jeżeli został ustanowiony co najmniej jeden prokurent) Dodatkowo do wniosku należy załączyć następujące dokumenty: Imię i nazwisko oraz adres w Polsce osoby upoważnionej w oddziale do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego. Poświadczony notarialnie wzór podpisu tej osoby; poświadczenie podpisu może być sporządzone także przed zagranicznym notariuszem. Odpis aktu założycielskiego, umowy i lub statutu wraz z tłumaczeniem przysięgłym (jeżeli dany podmiot zagraniczny działa na podstawie tego rodzaju dokumentu). W praktyce dokumenty takie występują w różnych krajach pod odmiennymi nazwami i w różnej formie (notarialnej, zwykłej formie pisemnej, formie elektronicznej). Przykładowo – dla czeskiej spółki dokument nosi nazwę „Zakladatelská listina společnosti s ručením omezeným” i ma formę aktu notarialnego, dla angielskiej spółki LTD – „Memorandum and Articles of Association” – forma elektroniczna, dla spółki bułgarskiej spółki EOOD – УЧРЕДИТЕЛЕН АКТ, zwykła forma pisemna, itd. Odpis z rejestru, do którego wpisany jest podmiot zagraniczny wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski (jeżeli podmiot zagraniczny istnieje lub wykonuje działalność na podstawie wpisu do rejestru) W tym wypadku chodzi o odpowiednik polskiego odpisu z KRS. Uzyskanie takiego dokumentu zwykle nie sprawia problemu w krajach opartych na kontynentalnym modelu spółek (Polska, Niemcy, Włochy, Czechy, Słowacja, Węgry, Bułgaria i większość innych państw europejskich). Przykładowo, w Czechach dokument taki nosi nazwę – „Výpis z obchodního rejstříku”. Natomiast w państwach opartych na anglosaskim systemie prawnym (np. Wielka Brytania, Cypr, Malta, Stany Zjednoczone, większość rajów podatkowych) zwykle nie występuje konkretny dokument będący odpisem z rejestru. Dlatego, w zależności od okoliczności (kraj, rodzaj spółki, data pierwszej rejestracji spółki itp.), konieczne będzie przygotowanie jednego lub większej ilości dokumentów, np. Certificate of Good Standing, Certificate of Incumbency, Certificate of Registration, Register of Directors, Register of Shareholders etc.. Przykładowo, w dla spółek LTD z Wielkiej Brytanii polskie sądy zwykle akceptują dokument „Certificate of Good Standing” pod warunkiem, że zawiera odpowiednio szeroki zakres danych (wnioskując o wydanie tego dokumentu wskazuje się zakres danych.). Koszty rejestracji oddziału zagranicznej firmy Opłata sądowa od wniosku o rejestrację oddziału przedsiębiorcy zagranicznego wynosi 500 zł. Opłata za ogłoszenie w MSiG 100 zł. Dodatkowo niezbędne jest poniesienie kosztów tłumaczeń przysięgłych obcojęzycznych dokumentów. Koszty te zwykle mieszczą się w przedziale 300-600 zł. Jeżeli jednak dokumenty spółki są rozbudowane lub też spółka jest zarejestrowana w kraju, którego język nie jest zbyt popularny (np. spółka w Estonii), koszty mogą być wyższe.
Home Zakładanie firmy Spółka Limited, a oddział w Polsce – jak zarejestrować oddział firmy zagranicznej w PolsceJedną z możliwości prowadzenia biznesu na terenie Polski bez konieczności rejestracji nowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest prowadzenie spółki Limited w Anglii wraz z oddzielnym oddziałem tej spółki prowadzonym na terenie Rzeczypospolitej. Polskie przepisy pozwalają na otwieranie oddziałów przez zagraniczne firmy, dzięki czemu nie ma potrzeby rejestrowania nowej spółki z można działać w Polsce w ramach zagranicznej opłaca się założenie oddziału spółki LTD w Polsce zamiast rejestracji nowej spółki z już zostało wspomniane, prowadzenie spółki Limited w Wielkiej Brytanii pozwala na otworzenie oddziału poza granicami Anglii, co oznacza że nie ma przeciwwskazań, aby zarejestrować firmę na Wyspach i prowadzić jej oddział na terenie Polski. Rejestracja spółki w Anglii nie wymaga wniesienia wysokiego kapitału początkowego, w przeciwieństwie do założenia nowej odrębnej spółki z w Polsce. W spółce Limited kapitał jest bowiem deklarowany, czyli nie musi być wpłacany na konto spółki, a jego minimalna wysokość to 1 GBP. Polskie przepisy ściśle określają minimalny kapitał początkowy wynoszący 5 000 zł i podlegający wpłacie, co sprawia że wielu przedsiębiorców nie może sobie pozwolić na otwarcie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Polsce. Spółka LTD oznacza, że ponosimy odpowiedzialność za finanse firmy do wysokości zadeklarowanego wkładu własnego, który jak już zostało wspomniane może być niewielki. Rejestrując firmę w Anglii niwelujemy zatem ryzyko utraty dużej sumy pieniędzy w razie niepowodzenia biznesu. Firma na Wyspach to również wysoka kwota wolna od podatku, a co za tym idzie stosunkowo niskie podatki. Nie każdy przedsiębiorca zobowiązany jest też do opłacania składek na ubezpieczenia. Takie składki regulujemy dopiero po przekroczeniu odpowiedniego limitu osiąganych przychodów. Prowadzenie spółki Limited nie wymaga od nas poświęcenia wiele czasu na formalności związane z księgowością, które w Anglii są ograniczone do minimum. Przepisy są skonstruowane tak, aby były sprzyjające dla przedsiębiorców i wymogi formalne nie utrudniały im prowadzenia biznesu. Trzeba jednak mieć na uwadze, że posiadanie oddziału w Polsce jako odrębnej jednostki wiąże się z koniecznością prowadzenia oddzielnej rachunkowości w języku polskim. Dochód z działalności prowadzonej w ramach oddziału w Polsce należy natomiast wykazać w rozliczeniu rocznym spółki Limited na terenie Wielkiej Brytanii. Nie ma również przeciwwskazań, aby jako odrębny oddział angielskiej firmy w Polsce ubiegać się o rejestrację do VAT-u w Polsce. Dodatkowo spółka zarejestrowana na terenie Wielkiej Brytanii z oddziałem w Polsce może świadczyć o prestiżu, sugeruje potencjalnym kontrahentom, że jesteśmy dużą firmą posiadającą płynność finansową, a co za tym idzie pomaga w pozyskaniu nowych klientów. Prowadzenie oddziału w Polsce może pomóc nam także w uzyskaniu kredytu czy leasingu na terenie brytyjskiej spółki w Polsce – o czym warto pamiętać?Oddział spółki Limited zarejestrowanego w Polsce stanowi odrębną oraz samodzielnie działającą część firmy prowadzonej w Anglii, co oznacza że polski oddział może samodzielnie dysponować swoim majątkiem ale nie ponosi odpowiedzialności za prowadzoną w Polsce działalność. Dodatkowo polski oddział firmy zagranicznej ma możliwość zgodnie z przepisami zatrudniać pracowników na “umowę i pracę”, którzy faktyczną pracę wykonują na terenie Rzeczpospolitej. Wszystkie prawa i obowiązki polskiego oddziału są w istocie prawami i obowiązkami spółki LTD zarejestrowanej w Wielkiej Brytanii, która ponosi również odpowiedzialność za zobowiązania polskiego oddziału. Prowadzenie działalności w ramach oddziału funkcjonującego w Polsce możliwe jest wyłącznie w zakresie działalności prowadzonej w Anglii, co oznacza że np. prowadząc firmę programistyczną nie można w Polsce otworzyć dodatkowo serwisu naprawy komputerów. Przedmiot działalności w Anglii i w Polsce musi się pokrywać. Posiadając oddział spółki LTD w Polsce trzeba pamiętać, że oznaczenie tego oddziału stanowi angielska nazwa firmy wraz z przetłumaczoną na język polski nazwą formy prawnej spółki. Konieczne jest także dodanie sformułowania „oddział w Polsce”.Oddział spółki LTD w Polsce – formalności Rejestracja angielskiej spółki stanie się znacznie łatwiejsza, gdy skorzystamy z pomocy specjalistycznych firm zajmujących się zakładaniem i księgowością firm na terenie Wielkiej opłaca się założenie spółki Limited w Anglii? Sprawdź ofertę Tax Angels!Otwarcie oddziału spółki Limited na terenie Rzeczypospolitej wiąże się z koniecznością zgłoszenia tego faktu do Companies House. W Polsce natomiast należy dokonać wpisu do Krajowego Rejestru sądowego (KRS). We wniosku wskazać należy charakterystykę przedmiotu działalności polskiego oddziału, odpis aktu założycielskiego, statutu itp. oraz umowę o utworzeniu oddziału. Uwaga! Wszystkie dokumenty sporządzone w języku angielskim powinny zostać przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego. Zobowiązani jesteśmy także do wyznaczenia osoby (zamieszkałej na terenie Polski) odpowiedzialnej za reprezentowanie przedsiębiorcy zagranicznego w polskim oddziale. We wniosku składanym w KRS należy podać jej dane wraz z potwierdzonym notarialnie wzorem jej podpisu. Na decyzję w sprawie rejestracji oddziału możemy oczekiwać od 30 do 60 na:
tzd8mZ.